Občianske združenie Slovak Compliance Professionals Network, o.z., so sídlom: Zochova 6-8, 811 03 Bratislava, IČO: 53 214 714, zápis v registri občianskych združení vedenom Ministerstvom vnútra SR, registračné číslo: VVS/1-900/90-59695 (ďalej aj len ako “Združenie“) si Vás dovoľuje informovať o spracúvaní Vašich osobných údajov našim Združením, a to v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov):
A. PREVÁDZKOVATEĽ SPRACÚVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Prevádzkovateľom je občianske združenie Slovak Compliance Professionals Network, o.z., so sídlom: Zochova 6-8, 811 03 Bratislava, IČO: 53 214 714, zápis v registri občianskych združení vedenom Ministerstvom vnútra SR, registračné číslo: VVS/1-900/90-59695
B. ÚČELY SPRACÚVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Združenie ako prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na nasledovné účely:
a. Členovia Združenia: za účelom evidencie a plnenia práv a povinností člena Združenia podľa Stanov Združenia (evidencia prihlášok, evidencia členských poplatkov, plnenie zmluvných povinností a pod.);
b. Zmluvní partneri: za účelom spravovania zmluvného vzťahu a plnenia povinností spojených so zmluvným vzťahom (evidencia zmlúv, kontrola zmlúv, plnenie zmluvných povinností a pod.);
c. Účtovníctvo a daňová agenda: plnenie povinností Združenia na úseku účtovníctva, clá a daní;
d. Marketing a mailová komunikácia: za účelom propagovania Združenia a jeho služieb;
e. Ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a pred financovaním terorizmu: plnenie povinností Združenia na úseku ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a ochrany pred financovaním terorizmu;
f. Registratúra: plnenie povinností Združenia na úseku správy registratúry a archívnictva.
C. ROZSAH VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV, KTORÉ SPRACÚVAME
Združenie ako prevádzkovateľ spracúva nasledovné kategórie Vašich osobných údajov:
a. na účel Členovia Združenia:
i. identifikačné údaje záujemcu a člena,
ii. kontaktné údaje záujemcu a člena,
iii. platobné údaje záujemcu a člena,
iv. ostatné údaje záujemcu a člena, ktoré sú potrebné na dosiahnutie vopred určeného účelu;
b. na účel Zmluvní partneri:
i. identifikačné údaje zmluvného partnera,
ii. kontaktné údaje zmluvného partnera,
iii. platobné údaje zmluvného partnera,
iv. ostatné údaje zmluvného partnera, ktoré sú potrebné na dosiahnutie vopred určeného účelu;
c. na účel Účtovníctvo a daňová agenda:
i. identifikačné údaje člena a zmluvného partnera,
ii. kontaktné údaje člena a zmluvného partnera,
iii. platobné údaje člena a zmluvného partnera,
iv. ostatné údaje člena a zmluvného partnera, ktoré sú potrebné na dosiahnutie vopred určeného účelu;
d. na účel Marketing a mailová komunikácia:
i. identifikačné údaje záujemcu, člena, zmluvného partnera a iných osôb, ak na to udelili súhlas,
ii. kontaktné údaje záujemcu, člena, zmluvného partnera a iných osôb, ak na to udelili súhlas,
iii. ostatné údaje záujemcu, člena, zmluvného partnera a iných osôb, ak na to udelili súhlas, ktoré sú potrebné na dosiahnutie vopred určeného účelu;
e. na účel Ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a pred financovaním terorizmu:
i. identifikačné údaje záujemcu, člena a zmluvného partnera,
ii. kontaktné údaje záujemcu, člena a zmluvného partnera,
iii. platobné údaje záujemcu, člena a zmluvného partnera,
iv. kópie dokladov záujemcu, člena a zmluvného partnera,
v. údaj, či ide o politicky exponovanú osobu a/alebo sankcionovanú osobu,
vi. údaje o konečných užívateľoch výhod,
vii. ostatné údaje záujemcu, člena a zmluvného partnera, ktoré sú potrebné na dosiahnutie vopred určeného účelu;
f. na účel Registratúra:
i. identifikačné údaje záujemcu, člena a zmluvného partnera,
ii. kontaktné údaje záujemcu, člena a zmluvného partnera,
iii. údaje záujemcu, člena a zmluvného partnera, ktoré sú potrebné na dosiahnutie vopred určeného účelu.
D. PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Združenie ako prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na nasledovných právnych základoch:
a. na účel Členovia Združenia: prihláška a opatrenia pred registráciou členského vzťahu;
b. na účel Zmluvní partneri: zmluvný vzťah a opatrenia pred uzatvorením zmluvného vzťahu;
c. na účel Účtovníctvo a daňová agenda: plnenie zákonnej povinnosti;
d. na účel Marketing a mailová komunikácia: súhlas so spracúvaním osobných údajov;
e. na účel Ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a pred financovaním terorizmu: plnenie zákonnej povinnosti;
f. na účel Registratúra: plnenie zákonnej povinnosti.
E. ZÍSKAVANIE VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Združenie ako prevádzkovateľ získava Vaše osobné údaje pre jednotlivé účely nasledovne:
a. na účel Členovia Združenia: od Vás ako nášho člena alebo záujemcu o členstvo,
b. na účel Zmluvní partneri: od Vás ako nášho zmluvného partnera;
c. na účel Účtovníctvo a daňová agenda: od Vás ako nášho člena alebo zmluvného partnera;
d. na účel Marketing a mailová komunikácia: od Vás, ak ste na to udelili súhlas;
e. na účel Ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a pred financovaním terorizmu: od Vás ako záujemcu, nášho člena alebo zmluvného partnera; z verejne dostupných zdrojov;
f. na účel Registratúra: od Vás ako záujemcu, nášho člena alebo zmluvného partnera.
F. INFORMÁCIA, ČI IDE O ZÁKONNÚ ALEBO ZMLUVNÚ POŽIADAVKU NA SPRACÚVANIE VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Združenie ako prevádzkovateľ vyžaduje Vaše osobné údaje ako zákonnú alebo zmluvnú požiadavku v prípade nasledovných účelov:
a. na účel Členovia Združenia: zmluvná a zákonná požiadavka;
b. na účel Zmluvní partneri: zmluvná a zákonná požiadavka;
c. na účel Účtovníctvo a daňová agenda: zákonná požiadavka;
d. na účel Ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a pred financovaním terorizmu: zákonná požiadavka;
e. na účel Registratúra: zákonná požiadavka.
G. INFORMÁCIA, ČI DOCHÁDZA K SPRACÚVANIU VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV NA ZÁKLADE PRÁVNEHO ZÁKLADU OPRÁVNENÝ ZÁUJEM
Združenie ako prevádzkovateľ nespracúva Vaše osobné údaje na právnom základe oprávnený záujem.
H. DOBA SPRACÚVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Združenie ako prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje:
a. na účel Členovia Združenia po dobu: trvania zmluvného vzťahu a 10 rokov po jeho skončení;
b. na účel Zmluvní partneri po dobu: trvania zmluvného vzťahu a 10 rokov po jeho skončení;
c. na účel Účtovníctvo a daňová agenda po dobu: 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú;
d. na účel Marketing a mailová komunikácia po dobu: do odvolania súhlasu so spracúvaním osobných údajov;
e. na účel Ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a pred financovaním terorizmu po dobu: počas trvania zmluvného vzťahu a 5 rokov od skončenia zmluvného vzťahu alebo vykonania obchodu medzi Vami a Združením, prípadne aj dlhšie, ak o to požiada osobitný orgán;
f. na účel Registratúra po dobu: ukladajúcu zákonnými predpismi na úseku správy registratúry.
I. INFORMÁCIA O VAŠICH PRÁVACH AKO DOTKNUTEJ OSOBY
Združenie ako prevádzkovateľ si Vás ako dotknutú osobu dovoľuje informovať, že voči Združeniu si môžete uplatniť nasledovné práva: právo na informácie pri získavaní osobných údajov, právo na prístup k údajom, právo na opravu, právo na vymazanie (právo na zabudnutie), právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať, právo na prenosnosť, právo podať sťažnosť.
J. INFORMÁCIA O MOŽNOSTI ODVOLAŤ VÁŠ SÚHLAS SO SPRACÚVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV
V prípade ak ste ako dotknutá osoba udelili súhlas so spracúvaním osobných údajov Prevádzkovateľovi, máte možnosť tento súhlas kedykoľvek odvolať a to nasledovným spôsobom: zaslaním emailovej správy na emailovú adresu: info@scpn.sk.
K. INFORMÁCIA O POSKYTOVANÍ VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV ĎALŠÍM OSOBÁM
Združenie ako prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje nasledovným príjemcom:
a. sprostredkovateľom: EXO TECHNOLOGIES spol. s r.o., so sídlom Košická 6, 821 09 Bratislava, IČO: 36 485 161, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel Sro, vložka číslo 120490/B.
L. INFORMÁCIA O PRENOSOCH VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Prenos Vašich osobných údajov sa neuskutočňuje.
M. INFORMÁCIA O PROFILOVANÍ/AUTOMATIZOVANOM ROZHODOVANÍ
Združenie ako prevádzkovateľ pri spracúvaní Vašich osobných údajov nevyužíva profilovanie a automatizované rozhodovanie.
N. INFORMÁCIA O MOŽNOSTI UPLATNENIA VAŠICH PRÁV
V prípade ďalších otázok neváhajte kontaktovať Združenie na t. č. + 421 908 349 908 prípadne na e-mailovej adrese: info@scpn.sk. V prípade sťažnosti sa môžete obrátiť aj na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
V prípade Vášho záujmu o ďalšie informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov, môžete si ich prezrieť na www.scpn.sk/GDPR.